مرکز تماس: 42922-021
صدای مشتری: 88844430-021
پست الکترونیک: info‌@‌mef‌tah‌.c‌om
خدمات IT

راهکارهای جامع سازمانی

راهکارهای جامع سازمانی ERP چیست ؟

راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی که به آن ERP می گویند طیف وسیعی از فعالیت‌ها است که  با ایجاد بانک اطلاعاتی منظم  و دقیق به بهبود عملکرد سازمان منجر می شود. سیستم ERP به تمامی افراد یک مجموعه اجازه می‌دهد که با وجود پراکندگی جغرافیایی در هماهنگی کامل با هم کار کنند. راهکاری جامع برنامه ریزی منابع سازمان به شرکت ها و سازمانها این اجازه را می دهد تا مدیریت منابع خود‌  از قبیل مواد، منابع انسانی، منابع مالی و غیره را به شکلی بهینه انجام دهند.

 در این مقاله میخوانید :

روند گسترش برنامه ریزی منابع سازمانی (سیستم erp) در گذر زمان

مفاهیم اولیه راهکار جامع برنامه‌ریزی منابع سازمان ، erp مخفف چیست؟

مهم ترین خصوصیات برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ای آر پی) و نرم افزار ERP

نرم افزار ERP چه حوزه هایی را پوشش میدهد؟

مزایای پیاده سازی نرم افزار ERP

مزایای نرم افزار ERP در صنعت چه میتواند باشد ؟

مهم ترین چالش های پیاده سازی نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (سامانه ERP)

سوالات متداول

 

 روند گسترش برنامه ریزی منابع سازمانی (سیستم ERP) در گذر زمان

 ظهور ای آر پی را باید دهه 60 میلادی دانست که در آن زمان اکثر فعالیتها مربوط به افزایش درآمد و تقویت کـسب و کـار  شرکتها و موسسات از طریق یکپارچه‌سازی فرآیندها بود. SAP  نـخستین شـرکت توسعه و اجرای نرم‌افزارهای خاص ERP توسط پنج نفر از اعضای اصلی IBM. در دهه هفتاد میلادی راه اندازی شد. با ظهور سیستم erp در حوزه تولید، تمامی سیستم‌های تولیدی ‌‌تحت‌ پوشش قرار گرفتند. کنترل کـیفیت، بخش مالی‌  بخش های مروط به نـگهداری و تعمیرات‌ کالا ،انبار، حسابداری‌ و… به سیستم‌های تولیدی وصل شدند و ERP به عنوان رابط سیستم‌های مدیریت زنجیره‌ تامین یا scm و مدیریت ارتباط با مشتری یا همان  crm مطرح شد.

سیستم ERP در واقع عـنوان‌ جـدیدی برای MRPII در نظر گرفته نمی شود بلکه به‌عنوان‌ سطوح تکاملی sc یا سیستم کامپیوتری جهت پشتیبانی از عملیات سازمان کاربرد دارد. سیستم‌‌های ERP ، یکپارچه‌‌سازی بهتری نسبت به  MRPII دارند.در اواسط دهه نود میلادی مبحث اینترنت وارد ای آر پی شد. در سال‌ های‌ 1998 تا 2000، ERP و تبادل الکترونیک اطـلاعات یـکدیگر ارتباط داده شدند . در سال 2000 و در ابتدای هزاره جدید راهکارهای برنامه ریزی منابع سازمانی ERP تحت WEB توسعه یافتند .که از فناوری چند لایه‌ای در معماری سیستم‌ های اطـلاعاتی‌ ‌حمایت و ‌پشـتیبانی می‌کردند.

در حال حاضر  سیستم‌های ERP II در حال توسعه هستند که بر مبنای  وب اسـت و از بخش مدیریت زنجیره‌ تامین‌ (SCM) حمایت  می کنند .

 

مفاهیم اولیه راهکار جامع برنامه‌ریزی منابع سازمان ، ERP مخفف چیست؟

یکی از راهکارهای برنامه ریزی منابع سازمان‌، سیستم اطـلاعاتی پیـکره‌بندی شده‌ای می‌باشد که برای خودکار کردن وظایف و فعالیت‌ها می باشد و باعث کارآمد شدن فرآیندهای سازمان در سطوح مختلف استراتژیک‌، کنترل‌های‌ مدیریتی و کنترل‌های عملیاتی پدیدآمده است و راه‌حل های داده‌ای یکپارچه‌ای را در‌ سرتاسر‌ زیر ساخت سازمان ارائه مـی‌دهد . سیستم اطـلاعاتی پیـکره‌بندی شده به سازمان‌ها کمک میکنند تا‌ بتوانند‌ منابع خود را بهتر و کارآمد تر اداره کنند و به‌ واسطه یکپارچگی تمام اطلاعات در میان‌ فرآیندهای‌ کاری‌ مختلف، هزینه‌ها را  کاهش داده و کارایی را افزایش دهند.

سیستم‌ اطلاعاتی امـکان‌ مـقابله‌ با رقابت ها و پاسخگویی به نیازمندی‌های رو به رشد مشتریان سازمان را با مدیریت بهتر واحدهای‌ مختلف سازمان، بهبودی ارائه خدمات و  افزایش سرعت ارائه کالاها، پاسخگویی بهتر به مشتریان، افزایش‌ سرعت و بهره‌وری‌، بهبود و کیفیت مـحصولات ، هـماهنگی تقاضا با عرضه ، تولید و همین طور  ارتقا فـرآیندهای سـازمان فـراهم آورده و منجر‌ به رقابتی تر شدن سازمان می‌گردد.

در نرم افزار ERP مجموعه‌ فرآیندهای عملیاتی و جریان اطلاعاتی یکپارچه باعث بهره‌ برداری بهتر از منابع سـازمان و ایجاد ارتـباط بین‌ شرکای تجاری‌ با توجه به تغییرات مداوم و همیشگی ارائه میشود و این راهکار موجب  افزایش‌ بهره‌وری‌ منابع سازمان می‌گردد. بنابراین راهکار جامع برنامه‌ریزی منابع سازمان در صدد برآورده کردن نیازهای همه واحدهای کـاری و عـملیاتی‌ سـازمان‌ها‌، مانند حسابداری، خرید، برنامه‌ریزی و لیست موجودی، توزیع یا پخش، تولید،انبارداری  و… است.

 erp چیست

 

 مهم ترین خصوصیات برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ای آر پی) و نرم افزار ERP

- ارائه یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه که تمامی در سطوح فعالیت شرکت مانند تولید، خرید،فروش، پرداختی ها و دریافت ها ، موجودی و همه وظایف دیگری که در یک سازمان جریان دارد را پوشش می‌دهد.

- انجام فعالیت‌های مهم

- بهبود و اصلاح فرآیندهای کسب‌وکار

- افزایش خدمات مشتری

- ایجاد یکپارچگی کامل سیستم‌ها نه فقط بین دپارتمان‌ها، بلکه همچنین میان شرکت‌های با مدیریت یکپارچه

- یافتن  راه‌حل  های مناسب برای مدیریت بهتر پروژه.

- استفاده از بهترین نواوری و فناوری مانند انتقال الکترونیکی وجه، اینترنت، ویدئوکنفرانس و غیره.

- یافتن و برطرف نمودن مشکلات کسب‌ و کار از قبیل تمام شدن مواد، مشکلات موجودی، تحویل فوری و غیره.

- پر رنگ کردن تصویر شرکت.

 

نرم افزار ERP چه حوزه هایی را پوشش میدهد؟

منابع انسانی:

مدیریت منابع انسانی ، آموزش کارکنان و افزایش مهارت‌های آنها

مالی:

مدیریت سرمایه، حسابداری مالی و مدیریت دارایی.

لجستیک:

برنامه‌ریزی تولید، مدیریت مواد، سرویس و نگهداری کارخانه، مدیریت کیفیت، سیستم‌های پروژه، فروش و توزیع.

گردش کار:

گردش کار، کل سازمان را از طریق تخصیص انعطاف‌پذیر وظایف و مسئولیت‌ها به مکان‌ها، سمت‌ها، مشاغل، گروه‌ها یا افراد، به شکل یکپارچه درمی‌آورد.

راهکارهای جامع سازمانی ERP

 

مزایای پیاده سازی نرم افزار ERP

اطلاعات یکپارچه و دقیق ، مناسب و به‌روز برای وجود هر شرکت ضروری است. این اطلاعات به فرد شایسته این قدرت را می‌دهد تا به‌ موقع تصمیم‌گیری کند. این اتفاق تنها زمانی ممکن است که کل سازمان اطلاعات یکسانی را به اشتراک بگذارد و از یک منظر به آن بنگرد.عدم یکپارچگی بر سایر جریان‌ها نظیر افراد، ماشین‌آلات و پول نیز تأثیرگذار است.

نرم افزار ERP به افرادی که روی یک حوزه در یک شرکت کار میکنند یا در ارتباط با تأمین‌کنندگان و مشتریان هستند ، گرد هم می‌آورد. شرکت‌ها باید از یکپارچه سازی اطلاعات در تمام سطوح و بین تمام بخش‌های سازمان خود اطمینان داشته باشند. سیستم erp گردش کار فرآیندهای کسب‌ و کار را یکپارچه می‌سازد.

 

مزایای نرم افزار ERP در صنعت چه میتواند باشد ؟؟

- کاهش زمان تحویل سفارش ,گسترش کسب‌ و کار سازمان, افزایش میزان فروش ,کاهش کار در جریان, افزایش رضایت مشتری ,بهبود عملکرد فروشنده ، افزایش انعطاف‌پذیری ,کاهش هزینه‌ها ,افزایش بهره‌وری منابع ,یکپارچگی اطلاعات ,افزایش قابلیت تصمیم‌گیری

- نرم افزار ERP بسته سودمندی برای حل مشکلات حوزه های مختلف سازمانها داراست.شرکت‌های تولیدی همواره به دنبال افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها ، کاهش زمان تحویل  و سود بیشتر بوده‌اند. صنایع تولیدی که سیستم erp را به نحو موفقیت‌ آمیز پیاده‌سازی کرده‌اند عبارتند از بانکداری و بیمه , صنایع خودروسازی، مخابرات , بهداشت و درمان , کالاهای مصرفی، شیمیایی و داروساز.

- راهکار ERP کمک میکند تا در سریع ترین زمان ممکن کالای صحیح را از انبار تحویل بگیرند و  یکپارچه سازی  برنامه ریزی منابع سازمانی به تعیین قیمت کالاها به شکل صحیح کمک می‌کند. سامانه ERP به شرکت‌های چندملیتی و تولیدکنندگان در چند کارگاه مختلف کمک میکند تا برنامه ریزی یکپارچه داشته باشند و مانع هدر رفت زمان هزینه و منابع شود. این سیستم با مقدور ساختن یک برنامه برای مدیریت شرکت‌ها، روال کار را تسهیل می‌کند.

- نرم افزار ERP به شرکت‌ها به مشتری مربوطه تحویل نماید. سامانه ERP امکان پاسخ فوری به تغییرات در عملیات کسب‌وکار و شرایط بازار را فراهم می‌سازد. سیستم erp از طریق بهبود فرآیند کسب‌وکار در بازار رقابت چشمگیری بین سازمانها می‌کند. همچنین برنامه‌ریزی تولید را بهبود می‌بخشد.

شرحی از مزایای نرم افزار ERP

یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی:

با به‌کارگیری روش های سیستم ERP و برنامه‌های تحت web روش‌های حسابداری  بهبود داشته است. جهت کنترل اطلاعات ورودی و خروجی دپارتمان‌های مختلف و فراهم آوردن امکان تصمیم‌گیری به‌موقع، شرکت‌ها سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی را متمرکز حول برنامه‌های مالی ازجمله دفتر کل ، حساب‌های پرداختنی، و دارایی‌های ثابت پیاده‌سازی می‌کنند.

کاربران می‌توانند گزارش‌های شخصی خود را خودشان به‌طور بلادرنگ تولید کنند .مدیران در صورت مشاهده مغایرت صورت‌های خود در مقایسه با بودجه، می‌توانند با انجام استعلام آنلاین، عامل ایجادکننده این مغایرت را بیایند. سیستم ERP باعث صرفه‌جویی در زمان دپارتمان حسابداری می‌شود، زیرا دیگر مجبور نیستند به استعلام‌های متعدد از جانب مدیران مختلف پاسخ دهند و این زمان می‌تواند صرف فعالیت‌های باارزش افزوده بیشتر شود.

 راهکارهای جامع سازمانی ERP

با استفاده از سامانه ERP در سازمان مدیران مختلف کارهای خود را به نحو مؤثرتری مدیریت می‌کنند. همچنین با خودکارسازی روال‌های دستی و کاغذی که نیازمند صرف منابع و زمان زیادی هستند، باعث ارتقا بهره‌وری عملیاتی می‌شود. در واقع سیستم اتوماسیون را در سازمانها راه اندازی میکنند همچنین سامانه ERP  کمک چشمگیری به مدیریت حساب‌های دریافتنی، تجزیه‌ و تحلیل مالی و خرید می‌کند.

قیمت گذاری  محصول:

برنامه ریزی منابع سازمانی تمام این روش‌های قیمت‌گذاری و اطلاعات می‌توانند از طریق پایگاه داده مالی کاملاً به شکل یکپارچه درآیند. سامانه ERP تجزیه‌ و تحلیل قیمت‌گذاری را تسهیل و به شناخت حیطه‌های کاهش و کنترل قیمت کمک می‌کند .

مدیریت موجودی

ای آر پی فرآیند تولید را راحتر می‌کند و امکان مشاهده فرآیند انجام  ثبت سفارش در شرکت را بهبود می‌بخشد. سامانه ERP با کمک به کاربران در خصوص برنامه‌ریزی بهتر برای تحویل کالا به مشتریان، موجودی کالاهای تکمیل‌شده در انبار را کاهش دهد.

برنامه ریزی منابع سازمانی برای تولیدکنندگان چندملیتی، متشکل از چند شرکت و چند کارگاه و محیط‌های توزیع‌شده سودمند است. این سیستم با فراهم آوردن امکان برنامه‌ریزی و مدیریت شرکت‌ها در کشورهای مختلف به‌عنوان یک واحد منفرد برای یک فرد، لجستیک پیچیده را ساده می‌کند.

توزیع و تحویل:

. مهم‌ترین عامل برای مشتری، چگونگی تحویل به‌موقع است.

سامانه ERP با تعریف فرآیندهای لجستیک، انعطاف‌پذیری و بهره‌وری، به تحویل به‌موقع کالای صحیح از انبار صحیح به مشتری مربوطه کمک می‌کندبرنامه‌ها از برنامه‌ریزی خودکار یا دستی کارها، برنامه‌ریزی حمل‌ونقل برای خودروهای داخلی شرکت یا کارگزاران ثالث پشتیبانی می‌کنند.

 

مهم ترین چالش های پیاده سازی نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (سامانه ERP)

1. مـقاومت افـراد‌ برای‌ استفاده از نرم‌افزار ERP و تغییرات کسب و کار با توجه به راهکار جدید

2. تخمین نادرست سطوح‌ منابع‌ مورد‌ نیاز‌ جهت‌ اجرای سـیستم در سطح سازمان

3. عدم حمایت مدیران عالی و مدیران بخش های مختلف سازمان

در نتیجه میتوان گفت پیاده سازی سامانه ERP می تواند باعث بهبود عملکرد و رشد سریع سازمان گردد، اما پیاده سازی این نرم افزار یکی از چالش برانگیزترین مباحث یک سازمان می باشد.

شرکت مفتاح رایانه افزار با عنایت به ضرورت و درخواست مشتریان سازمانی، با ایجاد تیمهای تخصصی نرم افزاری تلاش نموده است تا ضمن شناسایی و شناخت نیازهای مختلف دستگاههای دولتی و خصوصی بتواند به راهکارهای جامعی در این حوزه دست یابد. این راهکارهای جامع نرم افزاری، تقریباً یک سامانه ERP منطبق با نیازهای سازمانی و شرکتی را شکل داده است که فرصت تصمیم سازی و تصمیم گیری صحیح مدیران در جهت افزایش بهره وری و کارایی و در نهایت سود آوری را فراهم می نماید. این راهکارها بر اساس آخرین دستورالعمل ها و قوانین دستگاه های دولتی و نهادها، متناسب سازی شده است که از این راهکارها میتوان به سامانه مدیریت منابع انسانی، سامانه مدیریت تدارکات و پشتیبانی و سامانه آرشیو الکترونیکی، راهکارهای پردازش و تحلیل داده ها (داده کاوی)، مدیریت اطلاعات و مدیریت داده ها و فرآیندها اشاره نمود.

 

سوالات متداول

ERP چیست ؟

ERP مخفف عبارت Enterprise Resource Planning به معنی راهکارهای جامع سازمانی می باشد.نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) در واقـع سیستم هایی هستند که داده‌های موجود در یـک سازمان را یکپارچه می کنند و در زمـان مناسب‌ در‌ اختیار کاربرانی قرار می‌دهند که به آن نیاز خواهند داشت ، چنین سیستمی به تمامی افراد یک مجموعه اجازه می‌دهد تا حتی با وجود پراکندگی جغرافیایی در هماهنگی کامل با هم کار نمایند.

نرم افزار ERP چه حوزه هایی را پوشش میدهد؟

- منابع انسانی
- مالی
- گردش کار
- لجستیک

مزایای استفاده از ERP

- کاهش زمان تحویل سفارش ,گسترش کسب‌ و کارسازمان,افزایش میزان فروش ,کاهش کار در جریان, افزایش رضایت مشتری ,بهبود عملکرد فروشنده ، افزایش انعطاف‌پذیری ,کاهش هزینه‌ها ,افزایش بهره‌وری منابع ,یکپارچگی اطلاعات ,افزایش قابلیت تصمیم‌گیری از برخی مزایای خوب وقابل توجه سیستم ERP هستند.

برای استفاده از خدمات ERP شرکت مفتاح چه کاری باید انجام دهیم؟

برای اطلاع از خدمات ERP و استفاده از مشاوره های رایگان کارشناسان فنی مجموعه مفتاح میتوانید با شماره 42922-021 تماس حاصل فرمایید.

امتیاز دهید:
(۵.۰ / ۵)
تعداد آرا: ۳
برچسب ها:
۴ خرداد ۱۳۹۸     بازدید: ۱۴۵۱
درج دیدگاه
- برای درج دیدگاه میتوانید بصورت مهمان نظر بگذارید یا عضو شوید یا وارد شوید.
نام: *
آدرس ایمیل:
متن دیدگاه: *
ارسال
از نو
۴۸
امنیت نرم افزار
۴
تعمیر سرور
تمامی حقوق برای شرکت مفتاح رایانه افزار (سهامی خاص) محفوظ میباشد.
کاربر مهمان
پشتیبان آفلاین
ثبت نام
ورود
قبلاً در سایت عضو نشده اید؟
رمز عبور خود را فراموش کردید؟

برقراری ارتباط با پشتیبان آنلاین، در ساعات کاری مهیاست. اما اکنون میتوانید تیکت ایجاد کنید یا جهت ارسال ایمیل به مفتاح فرم زیر را پر کنید؛ ما در اسرع وقت پاسخ میدهیم.

5 پیام جدید!
خانه خدمات محصولات مرکز دانش دوره های آموزشی سامانه پرسش و پاسخ فرهنگ واژگان تخصصی اخبار و مقالات چندرسانه‌ای ویدئو ها دانلود ها درباره ما همکاری با ما فرصت های شغلی تماس با ما ناحیه کاربری تیکت های پشتیبانی ایجاد تیکت تنظیمات کاربری
رسانه مفتاح
مرکز دانش

لطفاً تست هویت سنجی را تکمیل نمایید.

انصراف